Как возместить работнику, работающему по договору подряда, расходы, связанные с выполнением договора?

Question

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как быть:
с сотрудником заключен договор подряда в нем прописано, что вознаграждение допустим составляет 10 000 плюс возмещение понесенных расходов в рамках исполнения договора.
Сотруднику в рамках договора были куплены авиабилеты (другим подотчетным лицом). Сам сотрудник оплачивал трансфер, гостиницу.
Вопрос: Каким образом следует возместить ему прочие расходы? Можно ли это сделать отдельным начислением и не облагать их НДФЛ и взносами?

User 1 · Answer

Вопрос: Каким образом следует возместить ему прочие расходы? Можно ли это сделать отдельным начислением и не облагать их НДФЛ и взносами? Добрый день! Смотрим пп.Ж п.2 ст.9 212-ФЗ: С татья 9. Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам....2 ) все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных:...ж ) с расходами физического лица в связи с выполнением работ, оказанием услуг по договорам гражданско-правового характера;Т.е. если Ваш подрядчик-физ.лицо сам несет расходы в командировке, они обоснованны согласно предмету заключенного ГПД и он может подтвердить их документально - то компенсация таких расходов не будет облагаться страховыми взносами. НДФЛ такая компенсация тоже облагаться не будет, т.к. выплата является не доходом физ.лица, а компенсацией его же расходов для выполнения заключенного с Вами ГПД.Вы можете произвести указанную компенсацию как с р/сч организации на личную карту Подрядчика, так и выдать через кассу, формулировка например: "Компенсация понесенных расходов Иванову И.И. при оказании услуг по договору №... от ..... НДС не облагается". Я у себя на работе - совсем для верности чтоб - в аналогичном случае просила Подрядчика написать заявление на имя ген.директора с содержанием: "При выполнении обязательств по договору №... от .... мною были понесены такие-то расходы, необходимые для ...... Прошу перечислить компенсацию указанных расходов в общей сумме ..... на мою личную банковскую карту, реквизиты прилагаю".

User 2 · Answer

Вы можете произвести указанную компенсацию как с р/сч организации на личную карту Подрядчика, так и выдать через кассу, формулировка например: "Компенсация понесенных расходов Иванову И.И. при оказании услуг по договору №... от ..... НДС не облагается". Я у себя на работе - совсем для верности чтоб - в аналогичном случае просила Подрядчика написать заявление на имя ген.директора с содержанием: "При выполнении обязательств по договору №... от .... мною были понесены такие-то расходы, необходимые для ...... Прошу перечислить компенсацию указанных расходов в общей сумме ..... на мою личную банковскую карту, реквизиты прилагаю"Большое спасибо за столь подробный развернутый ответ! Вопрос удалён модератором.

User 3 · Answer

Добрый день!Подскажите, если мы проводим ему начисление на карту через расчетный счет, то ведь это будет Д 76 К 51, значит эти расходы мы вручную сажаем проводкой Д 20 (26) К 76? или его акт о понесенных расходах можно провести через режим покупки (акты, накладные)? Это уже новый вопрос. А новый вопрос, по правилам форума, задаётся в новой теме. Для удобства отвечающих в новой теме можете поставить ссылку на это обсуждение.

User 4 · Answer

Юлия Радская, я с вами полностью не согласна. ведь одно вытекает из другого. вы вставляете палки в колеса форумчанам😭

User 5 · Answer

Юлия Радская, я с вами полностью не согласна. ведь одно вытекает из другого. вы вставляете палки в колеса форумчанам😭 Добрый день!Правила нашего форума, соблюдать которые Вы обязались при регистрации, действуют уже не первый год. Модератор абсолютно прав: в одной теме, по правилам форума, задается и обсуждается только один вопрос. Вопрос о проводках (равно как и вопрос о регламенте операций в программе) выходит за рамки первоначального вопроса, поэтому в этой теме рассматриваться не будет. Также напомню, что правила форума запрещают обсуждать действия модераторов и вступать с ними в спор. Пожалуйста, на мое сообщение не отвечайте, а просто примите его к сведению.

User 6 · Answer

обрый день! Смотрим пп.Ж п.2 ст.9 212-ФЗ:С татья 9. Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам здравствуйте! Вы ответили про взносы, а НДФЛ получается нужно облагать такие суммы?

User 7 · Answer

здравствуйте! Вы ответили про взносы, а НДФЛ получается нужно облагать такие суммы? Добрый день! Я и про НДФЛ ответила 😉НДФЛ такая компенсация тоже облагаться не будет, т.к. выплата является не доходом физ.лица, а компенсацией его же расходов для выполнения заключенного с Вами ГПД

User 8 · Answer

Добрый день! Я и про НДФЛ ответила 😉НДФЛ такая компенсация тоже облагаться не будет, т.к. выплата является не доходом физ.лица, а компенсацией его же расходов для выполнения заключенного с Вами ГПД вот честно нигде не могу найти, почему такая компенсация не должна облагаться ндфл...

User 9 · Answer

Helga83, вот честно нигде не могу найти, почему такая компенсация не должна облагаться ндфл...посмотрите темы, там подробно отвечали на такой же вопрос по поводу НДФЛ:

User 10 · Answer

NovichokBuh, Спасибо!

Как возместить работнику, работающему по договору подряда, расходы, связанные с выполнением договора?

Comments